Search (НПП "Интермех")

Система Search 5.0 предназначена для создания архива технической документации предприятия на основе промышленных СУБД Oracle или InterBASE и решения следующих задач:

На основании информации, получаемой из занесенных в архив конструкторских документов, Search ведет базу данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, а также взаимосвязей между этими изделиями. Эта база данных лежит в основе обеспечиваемых системой средств для просмотра структуры и применяемости изделий и получения различных отчетов по изделиям.

Гибкая структура архива

Архив предприятия представляет собой базу данных, в которой Search хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска - обозначение, наименование, формат и т.д. С целью группирования документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель архива, в которой архив предприятия состоит из нескольких архивов, определяемых администратором системы, например - архив ОГК, архив ОГТ, рабочий архив сектора и т.д. Для каждого из архивов администратором системы определяются:

Обеспечивается возможность контролируемого системой (проверка необходимых подписей) перемещения документов из одного архива в другой.

Различные типы документов

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов - чертежи, спецификации, текстовые документы и т.д. Для каждого типа документов можно назначить программы просмотра и редактирования документов данного типа. Поддерживаются документы, состоящие из нескольких файлов (например, чертежи на нескольких листах, гибридные чертежи TIFF+DWG и др.), а также документы, включающие в себя ссылки на другие документы (например, XREF в AutoCAD и т. д.)

Имеется возможность регистрации в архиве информации о документах, выполненных на бумажных носителях.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит специальный модуль, обеспечивающий просмотр и редактирование конструкторских спецификаций, разработанных при помощи системы AVS (разработка НПП “ИНТЕРМЕХ”). Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на “парные” изделия (например, левое и правое исполнения), характерные для автомобильной промышленности.

База данных изделий

Конструкторские спецификации, занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, и взаимосвязей между этими изделиями. На основе этой базы данных Search позволяет получать различные справки и отчеты, например:

В состав системы входит визуализатор структуры изделий, позволяющий просматривать структуру изделия и его применяемость в виде дерева связей. Обеспечивается возможность привязки к изделию произвольного набора относящихся к изделию документов - конструкторских, технологических, административных и т.п.

Управление доступом к документам

Управление доступом к документам позволяет администратору ограничить права доступа пользователей к документам из различных архивов. Поддерживаются различные виды прав доступа к документам - права на просмотр, изменение, удаление документов и др. Кроме того, система ведет журнал доступа к документам, в котором регистрируется вся история различных операций пользователей с документом.

Электронные шкафы с документами

Для хранения архивных копий документов в Search используются так называемые электронные шкафы с документами - сегменты базы данных архива, куда система помещает упакованные (сжатие в 5-10 раз) файлы архивируемых документов. По мере роста количества документов в архиве и постоянно растущих потребностях в дисковой памяти администратор системы имеет возможность создавать новые шкафы документов как на файл-сервере, на котором установлена система, так и на любом другом файл-сервере в локальной сети предприятия. Хранение документов в электронных шкафах исключает возможность получения доступа к документам в обход системы.

Поддержка групповой работы над проектом

Специальный модуль маршрутизации документов, входящий в систему, обеспечивает различные функции, необходимые при групповой работе над проектом - выдача рабочих заданий и контроль их исполнения, пересылка документов и рабочих запросов одним пользователем другому, рассылка сообщений и уведомлений и т.д. Исключается возможность одновременного редактирования одного документа различными пользователями системы.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Система обеспечивает автоматизацию процедуры согласования и утверждения документов путем их рассылки различным пользователям для сбора подписей. Процедуры согласования и утверждения определяются администратором системы и их может быть несколько для согласования на разных уровнях.

Проведение изменений утвержденных документов

Система обеспечивает проведение изменений утвержденных документов с выпуском извещения об изменении (ИИ), утверждением данного ИИ со сбором необходимых подписей и с сохранением старых (до изменения или аннулированных) версий документов.

Поиск документов, выборки, получение отчетов

Search предоставляет мощные средства для поиска документов, создания выборок документов по различным критериям и получения различных, настраиваемых пользователями отчетов.

Удаленный клиент (Internet/Intranet)

Обеспечивается удаленный доступ к архиву из WEB-браузеров (Internet Explorer, Netscape Navigator и др.) из любой операционной системы (Windows, UNIX, MacOS, Linux, OS/2 и др.).

Быстрое первоначальное наполнение архива

Система Search понимает внутренний формат файлов чертежей системы AutoCAD и позволяет автоматически считывать информацию из основной надписи чертежей (обозначение, наименование и т.д.) непосредственно из файлов DWG и записывать эту информацию в архив, избавляя от необходимости ручного ввода такой информации при регистрации чертежей в архиве. Вместе с возможностью пакетной регистрации чертежей это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива имеющимися у Вас чертежами сразу после установки системы. Аналогичные возможности обеспечиваются также для файлов спецификаций системы AVS и файлов техпроцессов системы TECHCARD (AVS и TECHCARD - системы НПП “ИНТЕРМЕХ”).

Версия системы для небольших предприятий

В зависимости от размеров предприятия и уровня требований, предъявляемых к архиву технической документации, НПП “ИНТЕРМЕХ” может предложить облегченные версии системы Search, вплоть до однопользовательской версии.

Система Search при использовании с другими системами НПП “ИНТЕРМЕХ” глубоко интегрируется в комплексную систему автоматизации проектирования, предлагаемую “ИНТЕРМЕХ”.

Гарантируется бесплатное сопровождение системы в течение одного года с момента поставки. Предоставляется широкий спектр технического и коммерческого сотрудничества по вопросу приобретения технических средств и обучения пользователей системы.

Смотри также:

к списку программного обеспечения